Програма за адвокатска кантора – CRM за адвокати

MAX Business Manager е програма за адвокатска кантора, която събира на едно място клиентите, делата, сроковете, документите и хонорарите. Софтуерът е подходящ за самостоятелни адвокати и кантори с няколко адвокати и сътрудници, които искат ред без сложни и скъпи системи.

Кои проблеми решава CRM за адвокати

• Сроковете и заседанията са в различни тефтери и календари. Един пропуснат срок може да струва делото.
• Документите по делото са разпилени в имейли, папки и компютъра на сътрудника.
• Хонорарите се фактурират късно, а неплатените се забравят.
• Нови запитвания се губят, защото никой не ги е записал и не е върнал обаждане.
• Не се вижда кой адвокат с какво е натоварен.

Как работи софтуерът в адвокатската кантора

Клиент и дело на едно място

Всеки клиент има карта с контакти, бележки и история. Към него създавате проект за всяко дело или правна услуга: страни, съд, номер, отговорен адвокат, документи.

Срокове и заседания в общ календар

Заседанията, процесуалните срокове и срещите с клиенти са в общ календар с напомняния на телефона. Всяка задача има отговорник и срок.

Договори и документи от шаблон

Договорите за правна помощ, пълномощните и писмата се попълват автоматично с данните на клиента от PDF шаблони. Съхраняват се сигурно към делото.

Оферта за хонорар

Изпращате оферта с персонален линк, клиентът я приема онлайн и автоматично се създават задача и проформа.

Фактури, абонаменти и плащания

Еднократни хонорари или месечно абонаментно обслужване на фирми се фактурират автоматично. Плащанията от банката се засичат сами с фактурите.

Програма с изкуствен интелект за адвокати

MAX Business Manager е AI програма за кантора, която работи с вашите реални данни. Вграденият AI асистент ви помага в системата, а чрез MCP можете да свържете кантората с Claude и други AI асистенти и да питате:

• „Какви заседания и срокове имаме следващата седмица?“
• „Кои клиенти с абонаментно обслужване не са платили за септември?“
• „Подготви чернова на писмо до клиент Георгиев за датата на заседанието.“

Така сътрудниците спестяват часове рутинна работа, а вие отговаряте на клиентите по-бързо.

Какво включва системата за адвокатска кантора

• Клиенти и дела с документи, бележки и история.
• Календар на заседания, срокове и срещи с напомняния.
• Задачи с отговорник, срок и Kanban табла.
• Документи от шаблон и сигурен архив.
• Smart Inbox: всички имейли към клиента в картата му.
• Фактури, абонаменти и банка с автоматично засичане.
• Роли и права за адвокати и сътрудници.
• Съхранение в ЕС и ежедневни резервни копия.

Какво печели кантората

Спокойствие, че няма пропуснат срок. Бързо намиране на всеки документ. Навременни хонорари. И ясна картина на натоварването на всеки адвокат, без да питате.

Често задавани въпроси

Подходяща ли е за самостоятелен адвокат?

Да. Започвате с клиенти, календар и фактури и добавяте модули при нужда.

Кой вижда данните?

Само служителите, на които сте дали достъп. Правата се настройват по роли.

Може ли да се работи от съда, от телефона?

Да. Системата работи в браузър и на телефона като приложение с известия.

Колко струва?

Плащате само за модулите, които ползвате. Конкретна оферта получавате след демонстрацията.