Програма за фирма за соларни системи – CRM софтуер

MAX Business Manager е програма за фирма за соларни системи: фотоволтаици за дома и бизнеса, батерии, инвертори и соларни бойлери. Софтуерът води всеки проект от първото запитване през огледа, офертата, доставката и монтажа до сервиза и поддръжката.

Предизвикателствата пред соларните фирми

• Много запитвания, малко затворени сделки. Интересът е голям, но без проследяване офертите изстиват.
• Дълъг цикъл на продажба с огледи, варианти на системата и документи.
• Скъпо оборудване, което трябва да е поръчано навреме и следено по склад.
• Сложна координация между търговци, проектанти, монтажници и електротехници.
• Поддръжката след монтажа се пропуска, а тя е източник на постоянен приход.

Как софтуерът за соларни системи подрежда продажбата и монтажа

Запитване и оглед

Запитванията от сайта, кампаниите и телефона влизат в клиентска карта. Огледът се насрочва в календара, а снимки на покрива и сметки за ток се прикачват към проекта.

Оферта с варианти

Изпращате Smart Offer с панели, инвертор, батерия и монтаж. Клиентът я разглежда на телефона и я приема с един клик. Системата ви известява и ви показва кои оферти чакат отговор.

Проект, оборудване и склад

Приетата оферта става поръчка и проект с етапи: документи, доставка, монтаж, пускане. Оборудването се следи по склад и се правят заявки към доставчици.

Монтаж и документи

Монтажните екипи виждат графика на телефона. Договорът и протоколите се попълват автоматично от шаблон.

Плащания, сервиз и поддръжка

Авансите и окончателните плащания се засичат автоматично с банката. Поддръжката се задава като абонамент с автоматична месечна или годишна фактура и напомняне за сервизно посещение.

AI програма за соларна фирма

MAX Business Manager е програма с изкуствен интелект, която работи с данните на вашата фирма. Вграденият AI асистент ви помага в системата, а чрез MCP свързвате фирмата с Claude и други AI асистенти:

• „Кои оферти за фотоволтаици над 10 kW чакат отговор повече от 5 дни?“
• „Колко инвертора имаме на склад и за кои проекти са резервирани?“
• „Напиши последващ имейл до клиентите с неотговорени оферти.“

Какво включва CRM системата за соларни системи

• Клиенти и запитвания с източник на всеки лийд.
• Оферти с потвърждение онлайн и проследяване.
• Проекти и задачи с етапи и отговорници.
• Склад и заявки за панели, инвертори и батерии.
• График на монтажите и сервизните посещения.
• Абонаменти за поддръжка с автоматично фактуриране.
• Фактури и банка с автоматично засичане на плащанията.
• Имейл кампании към стари и нови клиенти.

Какво печели фирмата

Повече затворени сделки от същия брой запитвания, оборудване, поръчано навреме, координиран екип и постоянен приход от поддръжка. Всичко това на едно табло, от офиса или от обекта.

Често задавани въпроси

Подходяща ли е и за фирми за климатици и соларни системи едновременно?

Да. Много фирми предлагат и двете. Системата поддържа различни продукти, екипи и видове проекти.

Може ли да се свърже с онлайн магазин?

Да. Има модул за онлайн магазин и склад.

Колко време отнема стартирането?

Дни, не месеци. Прехвърляме данните и обучаваме екипа.

Колко струва?

Плащате само за модулите, които ползвате. Конкретна оферта получавате след демонстрацията.